Soluciones digitales

Kulteo, el motor para la gestión de la información

Kulteo es una plataforma desarrollada por Papyrum para gestionar la información de una empresa que se adapta a las necesidades de organizaciones de cualquier actividad y tamaño. Esta herramienta unifica y homogeniza toda la información documental en un solo punto, aunque se puede acceder a esta información desde cualquier lugar y dispositivo.

Kulteo está formado por distintos módulos propios y se integra con los sistemas existentes de la empresa cliente. Es una plataforma viva que se adapta en cada caso a las necesidades de cada compañía.

Permite consultar la trazabilidad de cada documento y tener sobre ellos un control inmediato de su situación. Tiene la máxima seguridad para la gestión de usuarios y otorga permisos que pueden ser restringidos a las distintas funcionalidades.

La plataforma puede generar procesos adicionales a la solución, aportando valor a los procesos internos de cada compañía.

Kulteo genera la documentación y para ello permite seleccionar la plantilla más adecuada en distintos formatos como PDF, World, html, etc. La aplicación se ocupa de calcular los datos y consolidarlos en el formato correcto. Toda la información se integra en el flujo siguiendo los procesos de validación necesarios.

Omnicanalidad

Toda la información documental de la empresa en un solo lugar en función de sus necesidades

Movilidad y flexibilidad

Accesible desde cualquier tipo de dispositivo y se adapta rápidamente a nuevas situaciones con tiempos y costes mínimos

Tiempo real

Proporciona informes inmediatos mediante sistemas tecnológicos avanzados de BPM, BPO, Machine Learning y Business Inteligence

Firma digital y validez documental legal

Incorpora la firma cualificada con plena validez legal y gestiona tickets y facturas de forma ágil y válidas legalmente

Seguridad integral

Cumple con toda la normativa de “compliance” y tiene todas las certificaciones, asegurando la trazabilidad en todo momento

Signtonic, la autoridad de certificación

Signtonic es una herramienta para facilitar los procesos de firma digital en las empresas e instituciones. Se adapta a todas las necesidades y está basada en procesos que permiten la eliminación completa del papel. Está disponible en todos los dispositivos móviles y tiene una interfaz amigable muy intuitiva y sencilla de utilizar.

Cuenta con la certificación de todos sus procesos por parte de la ANF y cumple con todos los requisitos del la Ley General de Protección de Datos.

Firma digital avanzada y reconocida

La firma digital está presente en multitud de transacciones comerciales en todos los sectores de la economía. Por ello, las empresas necesitan utilizar sistemas que garanticen la absoluta seguridad, fiabilidad y validez jurídica de estos actos. Puede utilizarse en contratos con empleados, clientes o proveedores, en transacciones comerciales, autorizaciones, pagos, reservas, actos jurídicos, etc.

La firma digital puede ser de tres tipos según su grado de validez jurídica:

1

Básica

Es la más vulnerable de todas las firmas digitales. Se basa en un conjunto de datos en formato electrónico y solo tiene validez como medio de identificación del firmante. No ofrece la seguridad ni la garantía de la firma manuscrita.

2

Avanzada

Garantiza la integridad del documento firmado, detectando cualquier cambio ulterior de los datos que figuran en el documento. Vincula al firmante de forma única con los datos a los que se refiere. Esta firma ha sido creada por medios que el firmante pueden mantener bajo su exclusivo control. No tiene la misma garantía jurídica que la firma manuscrita ni está adaptada a la RGPD. Identifica al firmante por su DNI, teléfono, mail, etc. La firma se produce por SMS, mail o de forma biométrica y se adapta a cualquier tipo de negocio, pero para que tuviese validez jurídica en caso de litigio necesitaría tener las evidencias oportunas.

3

Reconocida/cualificada

Está basada en el Certificado Electrónico Reconocido y adaptado al RGPD. Se genera mediante un dispositivo Seguro de Creación de Firma. En cuanto a los datos consignados en formato electrónico, tienen el mismo valor jurídico que la firma manuscrita. Se identifica al firmante por su nombre, DNI, mail y teléfono. Se utiliza un Certificado Reconocido y se utiliza el PIN que lo identifica. Tiene una total validez legal adaptada al RGPD y permite emitir un certificado reconocido como acto presencial. Papyrum es la única compañía de gestión documental que está en condiciones de proporcionar a sus clientes este tipo de firma a través de la empresa Signtonic.