Historia
Papyrum es una compañía creada hace más de 22 años en España. Inicialmente la empresa se especializó en la gestión y digitalización de documentos, cubriendo el ciclo completo de la documentación, tanto física como lógica, incluyendo formatos sonoros.
La actividad de Papyrum se inició con la custodia documental, una actividad en la que la compañía fue incrementando su cartera de clientes, optimizando y digitalizando sus procesos para ofrecer una altísima capacidad de respuesta.
La compañía cuenta con más de 80 profesionales especializados en las distintas áreas de la gestión y digitalización documental: digitalizadores, documentalistas, economistas, expertos en clasificación, ingenieros de procesos e investigadores, etc.
Papyrum ha ido acompasando y ampliando su oferta de servicios a las demandas de un mundo en constante cambio. Su experiencia en la digitalización de documentos ha llevado a la compañía a especializarse en ayudar a sus clientes en sus proyectos más complejos de transformación digital gracias a herramientas y sistemas que integran y procesan todos los flujos de información que se dan dentro de una empresa: contratos, facturas con clientes y proveedores, notas de gastos, pólizas, préstamos, audios, etc.
Fruto de esta experiencia en todos los procesos de información que se generan dentro de una compañía nació nuestro producto Kulteo, un potente motor para gestionar la información documental que garantiza la seguridad y trazabilidad de todos los procesos y que se adapta de forma flexible a todo tipo de empresas e instituciones.
Papyrum ha exportado su experiencia a otros países.
Presencia internacional
En el año 2012 Papyrum abrió oficinas en Perú y Argentina con el fin de exportar su modelo de éxito a Latinoamérica. La experiencia de las tecnologías desarrolladas en España ha permitido a la compañía prestar sus servicios a multinacionales que ya eran clientes en España y a otras empresas presentes en estos mercados.
Desde las oficinas de Lima se atiende a la creciente demanda de las empresas con oficinas en Perú que necesitan optimizar su gestión documental y avanzar en sus procesos de transformación digital. Perú, con un crecimiento en 2017 del 2,5%, es el país latinoamericano con una mayor proyección económica y empresarial. Según las estimaciones del MEF en el año 2018 este crecimiento será del 4%. Según el Banco Mundial, las acertadas políticas macroeconómicas de la última década han propiciado que entre 2014 y 2015, 9 millones de peruanos saliesen de la pobreza.
Este escenario ha abierto un interesante abanico de oportunidades para que Papyrum ayude a sus clientes en sus procesos de gestión y digitalización documental, facturación electrónica, implantación de la firma cualificada y avanzada, protocolos internos, outsourcing, externalización de facturas, etc.
Señas de identidad
Tras iniciar su actividad empresarial en los servicios de custodia y gestión documental Papyrum ha ido evolucionando y creando nuevas soluciones para sus clientes en el entorno de la transformación digital.
La compañía se ha especializado en el tratamiento de toda la información que se genera en las múltiples actividades empresariales con unas claras señas de identidad: proporcionar la información de forma inmediata, velar por la seguridad y fiabilidad de todos los procesos y flujos de información y garantizar la calidad del dato: en Papyrum los datos que gestionamos para nuestros clientes tienen una fiabilidad del 99,9%, una cifra que muy pocas empresas pueden garantizar.
Nuestra razón de ser como empresa es proporcionar a nuestros clientes un servicio de calidad y aportar valor añadido en todos los flujos de trabajo, internos y externos, que generen información sensible:
- Gestión de contratos digitales
- Facturas de clientes y de proveedores
- Notas de gastos
- Burofax digital
- Procesos de firmas básica, avanzada y reconocida o cualificada, etc.
Innovación y calidad
Desde su creación en el año 1996 Papyrum ha ido innovando constantemente buscando encontrar nuevas soluciones para las demandas de sus clientes. Nuestra empresa ha sido seleccionada para formar parte del Subprograma de Competitividad I+D del Plan Avanza, puesto en marcha por el Ministerio de Industria y Energía de España. Se trata de un proyecto, enmarcado en la Estrategia de Lisboa del año 2000, para promover en España el desarrollo de la sociedad de la información y el conocimiento.
Como resultado de esta vocación por investigar y desarrollar nuevas y más eficaces soluciones para nuestros clientes hemos desarrollado Kulteo, que se puede adaptar a cualquier tipo y tamaño de empresa, lo que permite a las PYMES acceder a una potente solución que antes solo podían permitirse grandes empresas.
Asimismo, Papyrum ha desarrollado soluciones innovadoras en otros campos de los procesos que se realizan en las organizaciones pero no constituyen su core business. Las tecnologías de la información permiten la externalización de distintos servicios con una mayor eficiencia. Pero para ello es preciso garantizar la seguridad de los flujos de información, actividad en la que Papyrum ha desarrollado numerosas soluciones.